Datenschutzerklaerung

Stand: November 2025

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Hinweise geben einen Ueberblick darueber, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie Dr. Klartext nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persoenlich identifiziert werden koennen.

Dr. Klartext ist eine KI-Plattform fuer sensible Fachprozesse. Einzelne Anwendungen koennen Textverarbeitung, Dokumentation, Wissenssuche, Strukturierung oder Workflow-Assistenz umfassen. Soweit Anwendungen in medizinischen Kontexten eingesetzt werden, handelt es sich nicht automatisch um ein Medizinprodukt; eine konkrete regulatorische Einordnung erfolgt je Anwendung und Einsatzfall.

2. Verantwortliche Stelle

Dr. Klartext UG
Wolfsgangstr. 81
60322 Frankfurt
E-Mail: nils.bering@me.com

3. Welche Daten erfassen wir?

Automatisch erfasste Daten

Beim Zugriff koennen IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Registrierung und Nutzerkonto

Bei einer spaeteren Registrierung koennen E-Mail-Adresse, optionaler Name und verschluesselte Zugangsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nutzungsdaten

Bei Nutzung einzelner Anwendungen koennen eingegebene Inhalte, Verarbeitungsergebnisse, Historien, technische Protokolle und anonymisierte Nutzungsstatistiken verarbeitet werden.

Wichtiger Hinweis: Personenbezogene oder besonders schutzbeduerftige Daten sollten nur im dafuer vorgesehenen Betriebsmodell verarbeitet und vor der Eingabe soweit moeglich minimiert oder anonymisiert werden.

4. Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Hetzner Online GmbH

Zweck: Hosting der Website und Anwendung. Standort: Deutschland. AVV gemaess Art. 28 DSGVO.

IONOS SE

Zweck: KI-gestuetzte Verarbeitung fuer einzelne Plattformanwendungen. Standort: Deutschland. Nach dem vorgesehenen Produktkonzept werden Eingaben nicht fuer Training genutzt und nicht dauerhaft gespeichert.

Hanko GmbH

Zweck: Nutzerauthentifizierung und Session-Management, sofern ein Login eingesetzt wird. Standort: EU.

Febas GmbH

Zweck: Domain-Registrierung und DNS-Dienste.

5. Datenuebermittlung in Drittlaender

Eine Datenuebermittlung ausserhalb der EU/EWR ist nach dem vorgesehenen Betriebsmodell nicht geplant.

6. Keine Tracking-Tools

Wir verwenden keine Webanalyse-Tools, kein Werbe-Tracking und keine Social-Media-Plugins mit Tracking-Funktion. Die Website ist als statische Website ohne externe Tracking-Skripte angelegt.

7. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Speicherung.

8. Speicherdauer

9. Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehoerde. Zur Ausuebung wenden Sie sich an nils.bering@me.com.

10. Datensicherheit

Wir setzen SSL/TLS-Verschluesselung, Hosting in deutschen Rechenzentren, Zugriffsbeschraenkungen, Berechtigungskonzepte und regelmaessige Sicherheitsupdates ein.

11. Besonderer Hinweis zu sensiblen Daten

Je nach Anwendung koennen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, etwa Gesundheitsdaten. Solche Daten sollten nur in einem geeigneten Betriebsmodell verarbeitet werden. Direkte Identifikatoren wie Namen, Geburtsdaten, Adressen oder Aktenzeichen sollten vor der Eingabe minimiert, pseudonymisiert oder anonymisiert werden, soweit dies fachlich moeglich ist.

12. Aenderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung zu aktualisieren, um sie an geaenderte Rechtslagen oder technische Aenderungen anzupassen.